Paso 1
Diagnóstico de procesos
Revisamos contigo cómo entran los clientes y qué tareas se repiten.
- Mapa del proceso actual
- Horas que se pierden por semana
- Qué automatizar primero y qué no
Entrega: informe corto y propuesta
Paso 2
Implementación
Construimos la automatización y la probamos con datos ficticios antes de tocar tus datos reales.
- Captura y registro de solicitudes
- Avisos y respuestas automáticas
- Recordatorios de seguimiento
- Reportes automáticos
Entrega: automatización activa y manual de uso
Paso 3
Mantenimiento mensual
Vigilamos que todo siga funcionando y hacemos ajustes cuando tu negocio cambia.
- Revisión de errores y fallos
- Ajustes pequeños incluidos
- Soporte por WhatsApp y correo
Entrega: reporte mensual de ejecuciones
Herramientas
Trabajamos con lo que ya usas.
No te pedimos cambiar de sistema. Conectamos las herramientas que tu equipo ya conoce.
Entrada
Formularios y correo
Formularios web, Gmail y otros correos donde llegan las solicitudes.
Registro
Hojas de cálculo y bases de datos
Google Sheets, Notion u otra herramienta donde tu equipo ve todo en un solo lugar.
Aviso
Notificaciones al equipo
Mensajes al responsable con los datos y un enlace para responder por WhatsApp.
Preguntas
Lo que suelen preguntarnos.
¿Cuánto cuesta?
Depende de cuántos canales, pasos y herramientas haya que conectar. Después del diagnóstico te entregamos el precio y el alcance por escrito, antes de empezar.
¿Tengo que cambiar mis herramientas?
No. Primero intentamos conectar lo que ya usas. Si algo no se puede conectar de forma confiable, te lo decimos.
¿La automatización responde a mis clientes por mí?
No. El sistema guarda la solicitud, confirma que llegó y avisa a tu equipo. Las respuestas y cotizaciones las sigue dando una persona.
¿Qué pasa si algo falla?
Cada automatización se prueba antes de activarse. Con el mantenimiento mensual revisamos errores y los corregimos.
¿Qué tarea se repite en tu empresa?
Agendamos una conversación de 30 minutos, sin costo, para entender tu proceso antes de proponer nada.